德国CSC博士生联合培养、博后等签证费用如何报销？

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本文详述北京留服和上海留服有关签证费用报销的相关规定和要求、步骤详解:

北京留服报销流程:

一、签证费报销的原则

　　1、报销国家公派留学人员本人的签证费用。

　　2、仅能报销一次。

　　3、针对获得的有效签证进行报销；拒签或撤签的不予报销，签证类型不符合要求的不予报销。

　　4、针对顺利出行的签证进行报销；即使获得了有效签证，但未执行国家公派任务的不予报销。

　　5、如在办理签证时有加急、邮寄等情况者，加急、邮寄等费用不予报销，仅能按照一般签证的费用予以报销。

　　6、自费转公派性质的留学人员，如在获得国家公派资格前自行办理签证，并赴留学所在国的，之前以自费出国留学身份办理的签证，签证费不予报销。

　　7、提供了有效的签证费报销凭证。

　　8、原则上仅能报销本年度内的签证费，如涉及跨年报销的情况，需由于客观原因所致，申请人需额外提供详细情况说明。是否能够报销，需通过我中心审核。

　　9. 如遇签证费用非本人缴费的情况，需要填写非本人缴费情况说明后方可办理报销。（点击此处获取）

二、签证费报销的办理方式

第一步、准备所需材料
　　1、《办理签证费报销审核清单》 (点击下载)，请仔细阅读该清单上的说明并填写完整。
　　2、签证费报销凭据：具体要求请参看后文。
　　3、出国留学资格证书（红头文件）复印件。
　　4、电子客票行程单复印件
　

第二步、邮寄至以下地址
　　地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层教育部留学服务中心出国处
　　收件人：赵红梅
　　电话：010-62677800
　　邮编：100080
　　请务必在快递单上注明“签证费报销”字样。

三、关于签证费报销凭证

　　（一）报销凭据：

　　使馆或者签证申请中心出具的签证费收据原件，如收费凭据已经开具发票，财务要求必须提交签证中心发票方可报销。

　（二）德国报销凭据示例：

特别提示:

　　1. 如有其它问题，请发邮件至：chuguo1@cscse.edu.cn

　　2. 建议在提交报销凭证前，将相关材料进行电子版备份，以备有问题时查询。

上海留服报销流程:

注意！报销签证相关费用之前，必须先在留服机构的系统里订好机票！

步骤一：上传报销凭证
1）进入上海留服网站登录账户（点击进入），然后点击“电子报到证”进入报销界面。
2）在签证费处上传报销凭证(德国的凭证如下图示例)，注意是照片格式(jpg、png后缀)

步骤二：填写收款账户信息
按页面红字要求选一张合适的银行卡就行。

步骤三：寄出报销凭证
1）通过“信息沟通”给留服机构留言，告诉对方已上传。
留服机构审核无误后，会在“信息沟通”告知你，并要求你将有关材料寄给他们：
2）在签证费用收据的背面用黑笔签名。
3）将报销凭证和签证页复印件寄给指定地址。

步骤四：等待审核和报销
1）留服机构在收到材料并审核完成后，会在“信息沟通”中告知你：
2）一般一周内收到报销